Elektronische Rechnung 4.4: neue Referenzcodes 13 bis 17

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Finanzministerium · Pflicht seit 1. November 2026

Die Codes 13, 14, 15, 16 und 17 ändern die Art, wie elektronische Belege storniert, korrigiert und ersetzt werden

Das Finanzministerium hat dieAnhänge und Strukturen der elektronischen Rechnung 4.4 aktualisiert. Es ist keine neue Version des Belegs: Es ist eine Katalogaktualisierung innerhalb derselben Version 4.4, die ändert, wie ein elektronisches Dokument auf ein anderes verweist.

In der Praxis: Jede Gutschrift, Lastschrift, Ersatzbeleg oder Zahlungsquittung, die auf ein anderes Dokument verweist, muss nun angeben,aus welchem Grundsie dies tut — unter Verwendung der neuen Codes.

Die neuen Codes (Anmerkung 9)

Code	Bezeichnung	Wann verwenden
13	Stornierung wegen materiellem Fehler	Die Rechnung wurde mit einem Fehler ausgestellt und hätte nie existieren dürfen (falsch eingegebener Betrag, falsche Ausweisnummer).
14	Betragkorrektur wegen materiellem Fehler	Der Beleg existiert, aber der Betrag war von Anfang an falsch.
15	Ersetzung wegen materiellem Fehler	Ein gültiger Beleg mit einem materiellen Fehler wird durch einen korrekten ersetzt.
16	Ersetzung eines abgelehnten Belegs	Die Steuerverwaltung hat das Dokument abgelehnt und ein neues, das es ersetzt, wird ausgestellt.
17	Zahlung eines elektronischen Belegs	Eine elektronische Zahlungsquittung (REP) verweist auf die Rechnung, die sie begleicht.

Referenzdokumente 19 und 20 (Anmerkung 10)

Außerdem wurden zwei Dokumenttypen für das Referenzfeld hinzugefügt:

19 — Elektronische Exportrechnung:wenn das referenzierte Dokument ein Export ist.
20 — Elektronische Zahlungsquittung (REP):wenn auf die Quittung verwiesen wird, mit der eine Rechnung bezahlt wurde.

Warum ist der Unterschied wichtig?

Die Neuerung ist nicht nur technisch: Die Codes 13, 14 und 15 kennzeichnenmaterielle Fehler— der Beleg war von der Ausstellung an falsch. In diesen Fällen gehört die buchhalterische Wirkung in diePeriode des Originaldokuments, was die Berichtigung bereits eingereichter MwSt.-Erklärungen erfordern kann.

Dagegen betrifft eine Rückgabe oder eine Änderung nach dem Verkauf (Code 01 oder 02, die weiterhin bestehen) die Periode, in der die Note ausgestellt wird. Die korrekte Unterscheidung eines materiellen Fehlers von einem späteren Ereignis vermeidet Abweichungen zwischen XML, Buchhaltung und Formular D-104.

Was ist mit Code 12 passiert?

Code 12 wurde in den neuen Anhängen aktualisiert; seine frühere Verwendung zum Referenzieren von Ersetzungen wird je nach Grund von den Codes 15 und 16 übernommen. Wenn Ihr System ihn noch zum Ersetzen von Belegen vorschlägt, ist es veraltet.

Checkliste

Vergewissern Sie sich, dass Ihr Abrechnungssystem Gutschriften/Lastschriften bereits mit den Codes 13–17 ausstellt.
Prüfen Sie, ob der Referenzgrund bearbeitbar oder korrekt ist, wenn ein Verkauf am selben Tag storniert wird.
Wenn Sie einen Beleg aus einem früheren Monat korrigieren, besprechen Sie mit Ihrem Buchhalter die Auswirkung auf die MwSt.-Erklärung dieser Periode.
Bei einer Ablehnung durch die Steuerverwaltung stellen Sie den Ersatz mit Code 16 aus — korrigieren Sie nicht manuell auf demselben Dokument.

Nonao-POS-Kunden:das System stellt bereits ER 4.4 mit den neuen Codes aus — beim Stornieren oder Ersetzen eines Bons oder einer Rechnung kann der richtige Grund gewählt werden und das XML geht mit der passenden Referenz raus. Gutschriften tragen den editierbaren Referenzcode aus dem Verkaufsmodul.

Zusammenfassung

Seit dem 1. November 2026 müssen elektronische Korrekturen den richtigen Referenzcode tragen:13–15 für materielle Fehler, 16 für abgelehnte Dokumente und 17 für Zahlungen. Wenn Ihre Software sie nicht hat, muss sie aktualisiert werden — und wenn Sie Rechnungen aus früheren Monaten korrigieren, informieren Sie Ihren Buchhalter, denn es kann bereits eingereichte Erklärungen betreffen.

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Elektronische Rechnung 4.4: die neuen Referenzcodes 13 bis 17