Factura electrónica 4.4: nuevos códigos de referencia 13 al 17

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Ministerio de Hacienda · Obligatorio desde el 1 de noviembre de 2026

Los códigos 13, 14, 15, 16 y 17 cambian la forma de anular, corregir y sustituir comprobantes electrónicos

El Ministerio de Hacienda actualizó los Anexos y Estructuras de la factura electrónica 4.4. No es una versión nueva del comprobante: es una actualización de catálogos dentro de la misma versión 4.4, que cambia la manera de referenciar un documento electrónico a otro.

En la práctica: cada nota de crédito, nota de débito, comprobante sustituto o recibo de pago que haga referencia a otro documento debe indicar ahora con qué motivo lo hace, usando los códigos nuevos.

Los códigos nuevos (Nota 9)

Código	Denominación	Cuándo usarlo
13	Anulación por error material	La factura se emitió con un error y nunca debió existir (monto mal digitado, cédula incorrecta).
14	Corrección de monto por error material	El comprobante existe pero el monto estaba mal desde el inicio.
15	Sustitución por error material	Se sustituye un comprobante válido que tenía un error material por otro correcto.
16	Sustitución de comprobante rechazado	Hacienda rechazó el documento y se emite uno nuevo que lo sustituye.
17	Pago a comprobante electrónico	Un Recibo Electrónico de Pago (REP) referencia la factura que está cancelando.

Documentos de referencia 19 y 20 (Nota 10)

También se agregaron dos tipos de documento para el campo de referencia:

19 — Factura electrónica de exportación: cuando el documento referenciado es una exportación.
20 — Recibo electrónico de pago (REP): cuando se referencia el recibo con el que se pagó una factura.

¿Por qué importa la diferencia?

La novedad no es solo técnica: los códigos 13, 14 y 15 identifican errores materiales — el comprobante estaba mal desde que se emitió. En esos casos el efecto contable corresponde al período del documento original, lo que puede obligar a rectificar declaraciones de IVA ya presentadas.

En cambio, una devolución o un cambio posterior a la venta (código 01 o 02, que siguen existiendo) afecta el período en que se emite la nota. Distinguir correctamente un error material de un hecho posterior evita descuadres entre el XML, la contabilidad y el formulario D-104.

¿Qué pasó con el código 12?

El código 12 quedó actualizado dentro de los nuevos anexos; su uso anterior para referenciar sustituciones queda absorbido por los códigos 15 y 16, según el motivo. Si su sistema aún lo propone para sustituir comprobantes, está desactualizado.

Lista de verificación

Confirme que su sistema de facturación ya emite las notas de crédito/débito con los códigos 13–17.
Verifique que el motivo de la referencia sea editable o correcto al anular una venta del mismo día.
Si corrige un comprobante de un mes anterior, revise con su contador el efecto en la declaración de IVA de ese período.
Ante un rechazo de Hacienda, emita el sustituto con código 16 — no lo corrija a mano sobre el mismo documento.

Clientes Nonao POS: el sistema ya emite FE 4.4 con los códigos nuevos — al anular o sustituir un tiquete o factura se puede elegir el motivo correcto y el XML sale con la referencia adecuada. Las notas de crédito llevan el código de referencia editable desde el módulo de ventas.

Resumen

Desde el 1 de noviembre de 2026 las correcciones electrónicas deben llevar el código de referencia correcto: 13–15 para errores materiales, 16 para rechazados y 17 para pagos. Si su software no los tiene, hay que actualizarlo — y si corrige facturas de meses anteriores, avise a su contador porque puede tocar declaraciones ya presentadas.

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